DeurToegang en deurbeleid
AkkoordUw post al gelezen en gesorteerd. Uw mensen, uw planning en uw uren op één bord. Uw facturen, uw contracten en uw klanten erbij. Het KikiGo-platform is er voor bedrijven die te groot zijn geworden voor Excel en te klein voor een duur pakket — welke branche u ook zit, en het draait elke dag, bij echte bedrijven.
De meeste bedrijven werken met vijf dingen naast elkaar: de mail voor de post, Excel voor de planning, een urenpakket, een map met contracten, en het hoofd van degene die alles weet. Elk ding kent maar een stukje, en niemand ziet het geheel.
Het KikiGo-platform is één plek waar dat allemaal binnenkomt en bij elkaar blijft staan. U logt één keer in. Uw post is al gelezen, uw planning staat ernaast, en wat eruit volgt staat er al als voorstel klaar. U kijkt, u beslist, u bent klaar.
En het is uw plek: uw gegevens staan apart van die van iedere andere klant, in uw eigen woorden en uw eigen kleuren. U bepaalt wie er binnen mag en wat die persoon ziet.
“Wordt de ochtend van de klant hier rustiger, sneller of menselijker van? Nee → dan bouw ik het niet.”
Mail, bijlagen, facturen, formulieren — het komt binnen, het wordt gelezen, en het belandt op de plek waar u het nodig hebt. Eén mail met vijf bladen is één stuk, geen vijf losse dingen.
Wat betaald moet worden, met het bedrag, de termijn en bij wie het hoort. Is een termijn verstreken, dan zegt het stuk dat zelf — niet in dezelfde kleur als alles wat nog mag wachten.
Wat uw aandacht vraagt en waarom. Hier komt niets op te staan zonder dat u het er zelf op zet: post, projecten en besprekingen leveren voorstellen, geen opdrachten.
De rest. Opgeslagen, samengevat, doorzoekbaar. U hoeft het niet te lezen, maar u vindt het over een halfjaar terug met één zoekterm — of door het gewoon te vragen.
Een bijlage die niet veilig gescand kon worden gaat niet door naar het leesproces, maar wacht — zichtbaar, zodat u weet dát er iets wacht en waarom.
De kern is voor iedereen hetzelfde: post, lijsten, projecten, mensen, papieren. Wat erbovenop komt verschilt per bedrijf — en dát is het verschil met een pakket dat u in een vorm duwt die niet de uwe is.
Uw mensen geven zelf door wanneer ze kunnen, u deelt de avonden in en ziet per dienst wie er staat en waar een gat valt. Aan het eind van de maand staan de uren er al — u hoeft ze niet op te tellen.
Ritten, chauffeurs en bussen op één bord. De maandafrekening uit het bestand van uw opdrachtgever, nagerekend tot op de vrachtbrief. Uw charters zien hun eigen afrekening en keuren hem zelf goed.
Elke klus is een project met stappen, mensen, papieren en besluiten eraan vast. Wat er met de klant is afgesproken staat bij de klus, niet in iemands mailbox — ook als die iemand er volgende week niet is.
Geen planning, geen ploegen — wel een stapel post, termijnen die aflopen en een agenda. Uw hele bedrijf past op één scherm, en wat er binnenkwam vindt u een jaar later nog terug door er gewoon naar te vragen.
Zit uw vak er niet bij? Dan is dat geen afwijzing maar het begin van het gesprek. Het platform is gegroeid door steeds één bedrijf echt te leren kennen — van een vervoerder tot een club die zijn omzet nog op briefjes bijhield. Het volgende vak komt erbij op dezelfde manier.
Elke klant begint met dezelfde kern. Daarbovenop zet u wat uw bedrijf nodig heeft — en wat u niet aanzet, staat ook niet in uw menu.
Dit heeft elke wereld, vanaf dag één.
Uw startscherm: wat er vandaag ligt, wat er te laat is en waar u gebleven was.
Mailbox gekoppeld of zelf insturen. Eén mail met bijlagen blijft één stuk.
Te betalen, Te doen en Gelezen — met het voorwerk gedaan en u aan de knop.
Alles wat ooit binnenkwam is doorzoekbaar. U kunt er ook gewoon een vraag over stellen.
Uw afspraken naast uw werk, in plaats van in een los programma.
Werk dat uit stappen bestaat, met de mensen, de papieren en de besluiten eraan vast.
Wat er besproken en besloten is. Komt er iets uit voort, dan wordt dat een taak op naam.
Uw eigen bladen in uw eigen woorden. Er wordt niets van gemaakt — wel teruggevonden.
Uw gegevens apart, uw woorden, uw kleuren. Rechten per scherm en per persoon.
Wat niet veilig gescand kon worden gaat niet door, maar wacht zichtbaar.
Al uw gegevens in één bestand, met één knop, wanneer u wilt — ook als u weggaat.
In de browser, op computer en telefoon. Niets te installeren, niets bij te werken.
Per onderdeel aan of uit. Aanzetten kan later ook — als uw bedrijf erom vraagt.
Uw mensen, uw dagen en uw materieel op één bord. Een week of een maand in één keer indelen, delen en bijstellen.
Medewerkers vullen zelf hun uren in via één link. U ziet de maand per persoon, klaar voor de loonstrook.
Beschikbaarheid, diensten en papieren. Wat verloopt meldt zich — een diploma, een pas, een rijbewijs. Bij een vervoerder heet dit scherm Chauffeurs.
Inzet, onderhoud en keuringen. Wat van hand tot hand gaat staat erbij: wie het meekreeg, van wie, en waar het gebleven is. Bij een vervoerder heet dit Bussen.
Eén intakescherm, daarna staat de kaart er. Het contract rolt eruit op uw eigen papier en wordt in de app getekend.
Elke partner één vaste link voor zijn eigen gegevens, mensen en papieren. Hij houdt het zelf bij.
Wie er voor u werkt, wat dat per maand wordt, en of de factuur klopt met wat er geleverd is. Bij een vervoerder: uw charters.
Wie voor u werkt ziet zijn eigen afrekening en keurt hem zelf goed. Geen mailwisseling meer over bedragen.
Wat er binnenkomt, nagerekend tegen wat er werkelijk geleverd is. Crediteurenoverzicht houdt zichzelf bij.
Wat de ene ploeg aan de volgende doorgeeft, op één plek in plaats van in zeven appjes.
Eén vragenlijst voor iedereen die reageert, en een bestand waarin u maanden later nog terugvindt wie u zocht.
Eén formulier voor wie het meemaakte, en een overzicht met de tekst die u kunt doorsturen.
Wat een keurmerk of certificering van u eist, bijgehouden terwijl u werkt in plaats van achteraf uitgezocht. In het vervoer is dat PayChecked.
Werkt u voor twee bv's of houdt u privé apart? Dan staan ze náást elkaar, met één inlog.
Wat uw bedrijf doet en nergens anders in past, wordt gebouwd. Zie hieronder.
Soms is het antwoord geen knop maar een paar handen.
Doet uw bedrijf iets wat nergens in past, dan wordt dat gebouwd — in uw woorden, in uw kleuren, binnen hetzelfde platform.
Gecertificeerd transportmanager voor uw Eurovergunning.
Ritbestanden, tarieven en claims nagerekend tot op de vrachtbrief — ook als het eenmalig is.
Facturen, bonnen, debiteuren en de map voor uw boekhouder. Vast per maand of op uurbasis.
Van handwerk naar formules, of van een stapel briefjes naar één maandoverzicht dat klopt.
De eerste weken loop ik mee, zodat u het niet alleen hoeft uit te vinden.
Het platform moest ergens beginnen, en dat was bij een vervoerder. Dat betekent niet dat het alleen daarvoor is — de kern hierboven is van iedereen — maar wel dat het vervoer een voorsprong heeft: de afrekening tot op de vrachtbrief, de charters, de keuringen, het keurmerk. Dat is allemaal al gebouwd en nagerekend. En ik ben gecertificeerd transportmanager, dus het gaat niet alleen over schermen.
Vraag naar de mogelijkhedenKikiGo neemt ook beveiligingsopdrachten aan. Van de deur van een club tot een evenement, of een pand waar iemand op moet letten als u er zelf niet bent.
Wij zijn al jaren actief in de beveiliging, met een achtergrond in facilitymanagement en in veiligheids- en risicoanalyse. Wij beginnen dus niet bij het aantal mensen, maar bij de vraag waar het mis kan gaan. En omdat de planning uit ons eigen platform komt, weet u vooraf wie er staat en wie bevestigd heeft.
Deurbeleid, toegang en rust in de zaak — van de eerste gast tot sluitingstijd.
Van besloten feest tot groot evenement: toegang, looproutes en een draaiboek dat vooraf klopt.
Een pand, terrein of bouwplaats waar iemand op let — overdag, 's nachts of in het weekend.
Heeft u al eigen mensen? Dan regelen wij de bezetting: wie kan, wie staat er, wie heeft bevestigd.
Geen standaardpakket. Elke locatie en elk publiek is anders, dus elke opdracht begint met kijken.
De locatie, het publiek, de in- en uitgangen: waar kan het misgaan, en wat is dan de eerste stap.
Hoeveel mensen, op welke plek, van hoe laat tot hoe laat — en dat in een rooster dat u kunt inzien.
Eén aanspreekpunt en korte lijnen. U hoeft niet zelf achter iemand aan te bellen.
Wat ging goed, wat kan beter. Kort op papier, zodat de volgende keer meteen klopt.
Het staat open als demo. De wereld die u binnenloopt is die van een verzonnen vervoerder — dat is het bedrijf waar het platform het verst in doorgebouwd is — maar het is dezelfde software die onder elk ander vak draait. De drie voorbeelden eronder zijn juist géén vervoer. U hoeft niets in te vullen en niets te installeren.
Een vervoerder met chauffeurs, bussen, routes en een maand die afgerekend moet worden. Klik door de planning, de post, de uren en de afrekening heen zoals een planner dat 's ochtends doet.
Niets wat u daar doet raakt een echt bedrijf — en niets wat u invult blijft staan.
Open de demo →Geen vervoer, geen vrachtwagens: een zaak die zijn omzet op briefjes bijhield, een club die zijn avonden moest indelen, en een bedrijf dat chauffeurs zocht. Elk gemaakt voor één ondernemer — ander bedrijf, andere woorden, andere kleuren.
Een hele maand omzet, uit briefjes en losse Excels, in één overzicht waarin u kunt doorklikken.
Medewerkers geven zelf door wanneer ze kunnen. U ziet per avond wie er is en wie hoe vaak werkt.
Eén formulier voor iedereen die reageert, en een overzicht waarin u maanden later nog terugvindt wie u zocht.
Ik werk in korte rondes: bouwen, laten zien, bijstellen. Liever vandaag half zien dan volgende week af.
Niet "welke functies wilt u", maar: wat doet u 's ochtends werkelijk, in welke volgorde, en waar loopt u vast? Daar komt de lijst uit van wat er eerst moet.
Uw gegevens, uw woorden, uw mensen — afgescheiden van iedere andere klant. U kijkt mee terwijl het wordt ingericht, dus u ziet het groeien.
De eerste weken loop ik mee. Wat niet klopt wordt aangepast, en wat u erbij verzint ook — want dat is precies het moment waarop u het bedenkt.
Niet omdat het mooi klinkt op een website, maar omdat het de manier is waarop er gebouwd wordt.
Alles van uw bedrijf in één bestand, met één knop, wanneer u wilt — ook als u weggaat. Dat is een recht en het wordt nooit een drukmiddel.
Elke wijziging gaat pas naar u toe als de hele toetsbank groen is, ook op de server waar uw gegevens staan. Niet "het werkt bij mij".
Schermteksten, knoppen, meldingen. Een Engelse foutmelding op uw scherm is een fout en geen detail.
Wie er bij u binnen mag en wat die persoon ziet, bepaalt u. Per scherm, per persoon, en met één vinkje weer dicht.
KikiGo is Andrea Miljković. Geen bureau en geen team van consultants: één iemand die uw werk van buiten naar binnen uitvraagt en daar werkende schermen van maakt. Mijn kracht zit in het stuk dat de meeste software overslaat — wat iemand 's ochtends werkelijk doet, en waar het misgaat.
Ik lees een proces af aan een stapel papier. Daarom begint een opdracht bij KikiGo niet met een functielijst maar met uw eigen bonnen, mails en briefjes.
Wat ik niet ben: geen jurist, geen accountant, geen IT-beveiliger. Daarvoor schakel ik — en dan gaat hun advies meteen het product in. De exportknop hierboven staat er omdat een jurist me op die verplichting wees.
Vertel me hoe uw ochtend er nu uitziet en waar hij vastloopt. Een vrijblijvend gesprek kost u niets en levert u meteen overzicht op — ook als u daarna besluit dat u niets nodig hebt.
Stuur een bericht